Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, tenere registri finanziari accurati, gestire le fatture e prepararsi per la stagione delle tasse può essere un enorme grattacapo. E se non lo fai correttamente, a lungo andare potrebbe costarti molto più tempo e denaro. I servizi di contabilità possono essere costosi, ma sapere cosa aspettarsi può aiutarti a decidere se è un investimento degno per la tua attività.
La piccola impresa media spende tra $ 1.150 e $ 1.400 al mese per la contabilità. L'importo minimo che puoi aspettarti di pagare in spese di contabilità è di $ 348 al mese. Le aziende più grandi avrebbero bisogno di un contabile a tempo pieno che costa tra $ 55.000 e $ 85.000 all'anno.
Questo articolo discuterà il costo medio per i servizi di contabilità, sia che tu vada con dipendenti interni o esternalizzi il lavoro a una società di contabilità.
Ci sono molte opzioni (part-time o full-time, piccola impresa o libero professionista, ecc.), quindi esamineremo ciascuna di esse per aiutarti a prendere la decisione migliore per la tua situazione.
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Costo di contabilità in base alle dimensioni dell'azienda
| Piccola impresa | Medie e Grandi Imprese | |
| In casa | $ 400 - $ 4.000 | $ 2.000 – $ 5.000+ |
| Esternalizzato | $ 300 - $ 2.000 | $ 800 – $ 3.000 + |
| Fai da te | N / A | N / A |
I servizi di contabilità professionale possono essere costosi, ma il costo dipende da alcuni fattori diversi. Per prima cosa, puoi scegliere di avere qualcuno che fornisca servizi part-time. Ciò costerebbe meno dell'assunzione di un contabile a tempo pieno, ma dovresti anche aspettarti meno servizi.
Anche i servizi esatti del contabile influiranno sul costo, insieme all'esperienza del contabile e alla sua reputazione.
La tua attività influenzerà anche il costo di questi servizi. Ad esempio, una piccola impresa con meno clienti e transazioni normalmente costerà meno dei servizi per una grande azienda con più di cui tenere traccia.
Quanto costa la contabilità interna?
In media, l'assunzione di un contabile a tempo pieno costerà circa $ 5000 al mese o $ 60.000 all'anno. Mentre i contabili part-time guadagnerebbero in media circa $ 2000 al mese. Nel lavoro a distanza di oggi, molte aziende assumono servizi di contabilità in stati come la Florida, che non hanno imposte sul reddito e hanno un costo della vita inferiore.
La tariffa oraria media per la contabilità è compresa tra$ 18 e $ 25 all'ora, a seconda degli esatti servizi forniti e del livello di abilità o esperienza del contabile.
Tariffe orarie nei diversi stati
Costo per la contabilità interna (esclusi i vantaggi)
| Contabile part-time (60 – 96 ore al mese) | $ 1.080 - $ 2.400 |
| Contabile a tempo pieno (160 ore al mese) | $ 2.880 - $ 4.000 |
Dovrai anche considerare il costo dei benefici se assumi un dipendente a tempo pieno per fare la tua contabilità. Ciò può significare decine di migliaia di dollari in assicurazioni, ferie retribuite e altri benefici per i dipendenti che dovrai pagare.
La buona notizia per la maggior parte delle piccole imprese è che non hanno bisogno di servizi di contabilità a tempo pieno. Se hai solo pochi dipendenti e non fai molte transazioni o hai centinaia di fatture da evadere, dovresti essere in grado di cavartela con un aiuto part-time.
Quando la tua attività raggiunge le dimensioni in cui potresti voler considerare un contabile a tempo pieno, potresti scoprire che la soluzione migliore è esternalizzare a un'azienda o a una società più grande. Ci sono molte opzioni là fuori per trovare un pacchetto di contabilità che soddisfi le tue esigenze, non importa quanto grande o piccola sia la tua attività.
Quanto costa esternalizzare i servizi di contabilità?
I servizi di contabilità in outsourcing in genere costano tra $ 300 e $ 5.000 al mese (o più), a seconda delle dimensioni della tua azienda e dei servizi specifici che forniscono.
| Dimensione aziendale (ricavi mensili) | Costo medio mensile di contabilità |
| $ 50.000 | $ 400 - $ 1.000 |
| $ 100.000 | $ 500 – $ 1.500 |
| $ 250.000 | $ 500 - $ 2.000 |
| $ 500.000 | $ 1.000 - $ 3.000 |
| $ 1 milione | $ 1.000 - $ 5.000 |
| $ 1,5 milioni | $ 1.500 - $ 5.000 |
| $ 3 milioni - $ 5 milioni | $ 3.000 - $ 7.500 |
Come molti altri servizi, spesso è più economico esternalizzare la contabilità a un professionista piuttosto che assumere un dipendente per svolgere il lavoro internamente. Hai anche alcune opzioni diverse per l'outsourcing.
Ad esempio, ci sono contabili indipendenti più piccoli specializzati in determinati servizi o tipi di attività. Oppure potresti voler andare con una grande azienda che assume un volume elevato di clienti a un tasso inferiore.
Un'altra opzione è assumere un libero professionista. Sebbene si tratti ancora di esternalizzazione, assumere un libero professionista è molto simile all'assunzione di un dipendente per servizi interni, ma non devi pagare alcun vantaggio o costo aggiuntivo oltre al costo dei servizi.
L'outsourcing può richiedere il pagamento di una tariffa oraria per il lavoro del professionista, oppure puoi decidere una tariffa mensile fissa concordata per i servizi. Nella maggior parte dei casi, elaborare una tariffa fissa è la cosa migliore e semplifica il tuo budget.
Un vantaggio chiave dell'outsourcing è che ti consente di personalizzare i servizi che ricevi in base alle tue specifiche esigenze di contabilità. Sarai anche in una posizione migliore per esternalizzare la contabilità e il controllore di gestione più avanzati.
Costo per un contabile freelance
Assumere un contabile freelance in genere costa tra$ 25 e $ 45 all'ora, a seconda del loro livello di competenza e dei servizi che forniscono. Anche la quantità di lavoro e la natura della tua attività possono influire sulle tariffe. Anche la tua posizione geografica può influire sul costo.
Se il tuo libero professionista è altamente istruito e ha più certificazioni, dovresti aspettarti che faccia pagare più di qualcuno con meno credenziali.
Costo medio per contabile freelance
| Tariffa oraria media | $25 – $45 |
| Tariffa settimanale media | $ 375 – $ 1.800 |
| Tasso mensile medio | $ 1.500 - $ 7.200 |
Quali servizi forniscono i contabili? (E il costo)
Prima di decidere di assumere un contabile, potresti chiederti per quali servizi pagherai. Questi professionisti fanno molte cose diverse, ma non tutti i contabili svolgono tutti i servizi, oppure possono addebitare costi aggiuntivi per attività specifiche.
Ecco alcuni esempi di servizi comuni forniti dai contabili.
Servizi di base ($ 300 - $ 500 + al mese):
- Gestisci il conto in banca
- Riconciliare il conto bancario (saldo il "libretto degli assegni")
- Preparare report di base (P&L, stato patrimoniale)
- Elaborazione fatture fornitori
- Preparare le fatture dei clienti (esclusa la riscossione)
Servizi intermedi ($ 500 - $ 1.500 + al mese):
- Tutto incluso nei servizi di base
- Fatturazione ampliata
- Preparazione depositi
- Rapporti estesi
- Transazioni ad alto volume (200+)
- Più conti bancari
La linea di fondo è che il tuo costo dipenderà in ultima analisi dal volume del tuo business. Ad esempio, il pareggio di un conto bancario con migliaia di transazioni richiederà più tempo e ti costerà di più rispetto a un conto con 100 transazioni.
Allo stesso modo, più dipendenti, più buste paga e più clienti si tradurranno tutti in un costo maggiore per completare i servizi di contabilità.
È importante notare che la maggior parte delle aziende addebita un extra per la preparazione fiscale per essere completamente pronto per l'audit, quindi non dovresti aspettarti che sia incluso nelle tue spese di contabilità standard.
Alcuni contabili possono fornire anche servizi di buste paga. Questo può essere un enorme risparmio di tempo per gli imprenditori rispetto all'elaborazione delle buste paga da soli. A seconda del tipo di servizi forniti dal tuo contabile, potrebbe essere in grado di emettere ed elaborare buste paga o depositi diretti ed effettuare pagamenti fiscali (ritenuta d'acconto) per conto dei tuoi dipendenti.
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Contabilità fai da te contro l'assunzione di un professionista
Alcuni proprietari di piccole imprese decidono di tenere la propria contabilità. Sebbene possa essere un risparmio immediato rispetto al pagamento di qualcun altro per svolgere il lavoro, potrebbe non essere la scelta giusta per la tua attività.
I contabili svolgono un sacco di lavoro noioso, ma possono farlo in modo molto più efficiente perché sono professionisti. Saprai che il lavoro è accurato e i tuoi numeri saranno in equilibrio quando il tuo contabile se ne occuperà.
Quando lo fai da solo, potresti perdere cose o commettere errori costosi. Ad esempio, manca una fattura o non paga una bolletta in tempo. Inoltre, i contabili si assicureranno che tu sia conforme alle leggi locali e federali (che alla fine possono farti risparmiare denaro a lungo termine).
Tuttavia, il più grande vantaggio di assumere un professionista è che ti risparmierai un sacco di tempo. Il tempo che impieghi a riversare ricevute e fatture potrebbe essere molto più prezioso facendo altre cose importanti per le operazioni della tua azienda. Per non parlare del fatto che, se vuoi che la tua attività cresca e si ingrandisca, dovrai lasciar andare alcune di queste attività noiose, come bilanciare i conti.
Quanto è qualificato il fornitore di servizi di contabilità?
Assumere professionisti altamente qualificati garantisce risultati di qualità, ma non costa poco. Più qualificato è il professionista, più è probabile che facciano pagare per il loro servizio.
Fondamentalmente, ci sono tre tipi principali di certificazioni disponibili per i contabili.
Più certificazioni ha un fornitore, più ci si aspetta che sia qualificato in quello che fa. Pertanto, un fornitore con due certificati addebiterà una tariffa più elevata rispetto a uno con un solo certificato.
Per diventare un fornitore certificato, è necessario completare uno o più di questi programmi di certificazione:
Associazione nazionale dei contabili pubblici certificati (NACPB)
Il programma di certificazione NACPB è l'ideale per le persone con un diploma associato o una laurea in contabilità. L'esame di certificazione costa $ 600 per i non membri e $ 400 per i membri NACPB.
Una volta soddisfatti tutti i requisiti di certificazione, si guadagnerà la designazione diRagioniere professionista certificato (CPB).
Il fornitore può quindi includerlo nei suoi biglietti da visita e materiali di marketing, nonché addebitare le tariffe adeguate.
Istituto americano di contabili professionisti (AIPB)
ILAIPBprogramma di certificazione è l'ideale per chi non ha alcuna istruzione formale in contabilità. Gli esami e i materiali di certificazione costano $ 574 per i non membri e $ 479 per i membri AIPB.
Al completamento di tutti i requisiti di certificazione, un fornitore guadagna la designazione come Certified Bookkeeper (CB). I fornitori con solo questo certificato sono essenzialmente i fornitori di servizi più convenienti del settore oggi.
Certificazione QuickBooks ProAdvisor
Oltre a ottenere la certificazione tramite AIPB oNACPB, i fornitori possono anche migliorare il loro apprendimento per ottenere la certificazione in QuickBooks.
ILQuickBooks Pro Advisorprogramma di certificazione è l'ideale per i contabili freelance perché consente loro di ottenere la certificazione gratuitamente senza alcun vincolo.
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La linea di fondo
Investire nella tua attività è essenziale per il suo successo e la sua crescita. Alcuni dei migliori investimenti che puoi fare come imprenditore sono quelli che ti consentono di concentrarti sul nucleo della tua attività mentre esternalizzi attività che non sono la tua specialità.
Una cosa che molti imprenditori finiscono per affidare a un professionista è la loro contabilità. Quando hai appena iniziato, probabilmente vorrai tenere d'occhio il tuo flusso di entrate e potresti non avere le risorse per assumere un contabile professionista.
Tuttavia, man mano che la tua attività cresce, scoprirai che il tuo tempo diventa molto più prezioso e una risorsa scarsa. Assumere un contabile può aiutarti a garantire che i tuoi registri siano accurati, i tuoi libri siano bilanciati e le tue fatture siano pagate in tempo senza che tu debba fare il lavoro da solo.
Probabilmente scoprirai che vale ogni centesimo dell'investimento e il tuo unico rimpianto è che vorresti averlo fatto prima.